Rediseño de oficinas para modelos de trabajo híbridos

Para las empresas y los empleados, los espacios de oficina siempre han definido el ingenio y la función de un negocio. Durante décadas, la asociación directa de la experiencia de oficina con la "cultura de empresa " ha enturbiado el diseño funcional. Pero, ¿qué significa todo esto ahora que la mitad de los trabajadores trabajan a distancia? Pues que pone en tela de juicio las características fundamentales del espacio de oficina de 9 a 5.

Con los modelos de trabajo híbridos, los pasillos abarrotados de mesas y cubículos ya no cumplen su función. Más bien, los empleados desean ahora funcionalidad, colaboración, tecnología y espacios centrados en el bienestar cuando trabajan en persona. Siga leyendo para saber cómo esta transición al trabajo híbrido influye directamente en las empresas a la hora de rediseñar sus espacios de oficina, antaño llenos de vida, para convertirlos en entornos interiores saludables.

¿Qué es un modelo de trabajo híbrido?

Un modelo de trabajo híbrido se define por la flexibilidad que ofrece a los empleados para combinar en sus horarios el trabajo en la oficina y el trabajo desde casa. A menudo, las empresas planifican los días que los empleados deben estar en la oficina o fuera de ella. En algunos casos, las empresas pueden incluso establecer días estándar para las reuniones presenciales obligatorias. Una de las ventajas del trabajo híbrido es la posibilidad de personalizar los horarios de los distintos departamentos. Cuando surgen problemas de salud pública, como la pandemia de COVID-19, las empresas pueden reducir a propósito la ocupación de las oficinas, alternar la presencia en persona de los departamentos y frustrar la posible exposición al virus.

Adoptar la flexibilidad en el lugar de trabajo

Desde los primeros cierres patronales de la pandemia del COVID-19, la flexibilidad en el lugar de trabajo se ha convertido en el tema de conversación de todas las empresas. Por primera vez, esto introdujo una estrategia totalmente remota para muchos trabajadores. Aunque cada vez más empleados empezaron a preferir trabajar desde casa, algunos empezaron a sentirse cada vez más desconectados.

Según un estudio de COVID-19, el 45% de los equipos totalmente remotos deseaba recuperar las reuniones en persona. Además, más del 73% de los trabajadores corporativos encuestados echaban de menos socializar con sus compañeros en persona. Con numerosas encuestas que corroboran datos similares, es evidente que para mantener la satisfacción de los empleados se prefiere un modelo de trabajo híbrido. Al adoptar esta flexibilidad en el lugar de trabajo, las empresas pueden garantizar que sus empleados permanezcan conectados, socialicen y comuniquen ideas.

¿Cómo influirá el trabajo híbrido en el diseño de oficinas?

El diseño de oficinas siempre se ha centrado en aprovechar al máximo el espacio disponible. Sin embargo, esta mentalidad se correlacionaba con el hacinamiento de tantos escritorios como fuera posible en una única sala prepandémica. Por lo tanto, al considerar cómo rediseñar un espacio de oficina para el trabajo híbrido, las empresas tendrán que evaluar los diferentes tipos de actividades en persona que tendrán lugar en el espacio.

A un nivel básico, los modelos de trabajo híbridos eliminarán la necesidad de escritorios asignados individualmente. Con horarios alternos, las empresas pueden ofrecer "hot desks " de uso compartido , preconfigurados para la conectividad y el uso de portátiles; esta reducción de los escritorios personales también abre más espacio en la oficina para espacios de trabajo polivalentes y colaborativos.

Podría decirse que una oficina híbrida es también una oficina conectada. Por tanto, el diseño de una oficina híbrida deberá tener en cuenta el uso constante de plataformas de videoconferencia y teleconferencia. Con una infraestructura informática de alta calidad, estas oficinas pueden albergar espacios de conferencia privados y de grupo.

Durante los días de trabajo en la oficina, estos espacios compartidos también cumplirán las diversas funciones de socialización, comedor y reuniones de empresa. Elementos funcionales como el mobiliario reconfigurable permitirán aprovechar los espacios al máximo.

La salud en el diseño de oficinas híbridas

Junto con el diseño funcional, las oficinas híbridas también deberán tener en cuenta la salud y el bienestar de los empleados. Con la presencia continua de COVID-19, este enfoque se traduce en la aplicación de controles de mitigación viral. Empezando por los espacios de trabajo compartidos, los empleados necesitarán acceso a estaciones para la higiene de las manos, productos de limpieza antibacterianos y equipos de protección individual (EPI).

Al colocar estas estaciones por toda la oficina, se da a los empleados la libertad de controlar su salud y ayudar a mantener la limpieza de la oficina. Dada la naturaleza de transmisión de aerosoles de COVID-19, también es fundamental implantar controles de calidad del aire interior en el diseño de las oficinas híbridas.

Entre los purificadores de aire portátiles y los sistemas HVAC Induct, aumentar el flujo de aire, la filtración y la ventilación ayudará a reducir la propagación del virus. Al diseñar la distribución de la oficina o planificar renovaciones, estos purificadores de aire deben colocarse en ubicaciones óptimas con flujo de aire abierto para garantizar la máxima cobertura. En el caso de los sistemas HVAC Induct, asegúrese de colocarlos en conductos de fácil acceso para su futuro mantenimiento.

Otro método para mejorar la salud general de una oficina híbrida es la desinfección frecuente con UV-C. Ya sea mediante lámparas UV-C independientes o robots UV-C autónomos, añadir esta desinfección de grado hospitalario a las rutinas de limpieza nocturna garantizará espacios de oficina libres de bacterias y virus.

La comunicación es clave para reabrir las oficinas al trabajo híbrido

Cuando llegue el momento de reabrir su oficina de trabajo híbrido de nuevo diseño, es esencial comunicar a los empleados los cambios y las nuevas normas implantadas. Empieza hablando con los empleados sobre el modelo de mesas compartidas y el acceso a espacios de trabajo colaborativos. Asegúrese de comunicar el acceso a desinfectante de manos, productos antibacterianos y EPI. Los empleados apreciarán la posibilidad de desinfectar sus espacios de trabajo y proteger su salud. Por último, si se utilizan sistemas purificadores de aire o desinfección UV-C, coloque carteles que lo indiquen. Sus empleados reconocerán las medidas adicionales que se toman para garantizar su seguridad frente a patógenos aéreos y de superficie.