Prepare su lugar de trabajo y su edificio de oficinas para después del COVID

Tras los frecuentes cambios en las directrices de los CDC y de salud pública para las empresas, muchas organizaciones habían encontrado formas de permanecer abiertas durante la extensión de la pandemia. Ahora que la COVID-19 empieza a remitir, los lugares de trabajo han renovado sus operaciones y procedimientos de limpieza para proporcionar continuamente a sus trabajadores entornos interiores seguros. Los responsables de las instalaciones han empleado estrategias de filtración de aire y prevención de enfermedades infecciosas para conseguir entornos de trabajo más saludables. Estos métodos incluyen el despliegue de estaciones de higiene de manos, suministros accesibles de desinfectantes, purificadores de aire, barreras de plexiglás (protectores contra estornudos), estaciones de comprobación de la temperatura, máscaras faciales N-95 a mano y sistemas de desinfección UV-C.

Comprender la calidad de los edificios de oficinas

Cada empresa y lugar de trabajo tiene unas cualidades ambientales interiores únicas, como el diseño del edificio, la ocupación, el uso de las instalaciones y los distintos sistemas de calefacción y refrigeración. La mayoría de las empresas que operan en edificios antiguos tienen instalaciones que carecen de las necesarias consideraciones de sostenibilidad y calidad ambiental interior. Como resultado, los gestores de instalaciones se ven obligados a ser creativos a la hora de buscar soluciones, mejoras y adaptaciones adecuadas para modernizar los servicios de estos lugares de trabajo. Para ayudar a consolidar estos factores organizativos únicos, nuestro equipo de expertos en soluciones ha creado un resumen de lo que los gestores de edificios de oficinas deben tener en cuenta en la actualidad.

Factores organizativos de una oficina única a tener en cuenta

Las oficinas corporativas y los edificios de oficinas han redefinido su función para las empresas en correlación con los nuevos modelos de trabajo híbrido y de trabajo desde casa. La mayoría de las empresas han rediseñado sus espacios de oficina para dar servicio a una rotación de empleados y al uso de espacios de trabajo colaborativos. Los cubículos, escritorios y puestos de trabajo antes dedicados forman parte ahora del modelo "hot-desking". En el que varios empleados cambian entre los puestos de trabajo disponibles en función de su horario presencial y de la disponibilidad de la oficina. Las empresas que quieren recuperar el elemento del trabajo presencial están reconvirtiendo las antiguas oficinas dedicadas en espacios diseñados para favorecer interacciones específicas in situ.

Con estas nuevas funciones, los gestores de instalaciones tendrán que tener en cuenta las prácticas frecuentes de desinfección y limpieza. Dado que la mayoría de los espacios de oficina, incluidos los escritorios, se compartirán en gran medida entre los empleados, es fundamental garantizar que cada zona se desinfecte a fondo entre las rotaciones de los trabajadores y su uso. Los gestores de instalaciones también tendrán que tener en cuenta los riesgos potenciales de transmisión de aerosoles virales y patógenos en los espacios de trabajo colaborativos. Los espacios de colaboración, como las salas de conferencias, necesitarán filtración y ventilación de aire adicionales para reducir los niveles de concentración de contaminantes en el aire.

2 formas de mejorar la calidad ambiental interior de una oficina

En el caso de las oficinas, la calidad ambiental interior (IEQ) se refiere al ambiente interior general del edificio, incluidos el aire, la iluminación, la temperatura y el bienestar de los ocupantes. Aunque existen numerosos factores que pueden afectar a la IEQ de una oficina, la calidad del aire interior y la limpieza de las instalaciones desempeñan el papel más destacado. Siga leyendo para saber por qué estos factores afectan a la IEQ de una oficina y qué medidas de mejora puede adoptar como gestor de instalaciones.

#nº 1 Calidad del aire interior y calidad ambiental interior

Nuestros ambientes interiores tienen una calidad del aire crónicamente deficiente. Según la Agencia de Protección del Medio Ambiente (EPA), la calidad del aire interior es, por término medio, de 2 a 5 veces superior a la del aire exterior. En el interior de los edificios de oficinas, los contaminantes que se encuentran habitualmente en el aire son virus, bacterias, moho, compuestos orgánicos volátiles (COV), partículas en suspensión (PM) y monóxido de carbono. La mayoría de los contaminantes transportados por el aire son introducidos por los ocupantes del edificio (empleados), las funciones del espacio interior (cocinas y salas de descanso) o los materiales utilizados para amueblar las oficinas.

Sin embargo, la mayoría de los edificios de oficinas no se diseñaron teniendo en cuenta la calidad del aire interior. Por ejemplo, en los grandes edificios de oficinas hay pocos puntos de salida o ventanas practicables para introducir aire fresco. Por lo tanto, los gestores de las instalaciones se ven obligados a confiar únicamente en los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado existentes para hacer circular el aire, distribuir adecuadamente el aire fresco y expulsar el aire viciado del edificio. Para reducir la exposición de los empleados a los contaminantes y patógenos transportados por el aire, los gestores de las instalaciones pueden adoptar múltiples medidas para mejorar la calidad del aire interior y la IEQ. La primera sería actualizar los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado existentes para mejorar la filtración de aire en todo el edificio.

En referencia a las nuevas orientaciones de las organizaciones de salud pública, las oficinas deben actualizar sus filtros HVAC a un MERV 13 más alto. Para complementar la filtración de aire HVAC existente, también pueden instalarse purificadores de aire de inducción o en línea. Estos sistemas electrónicos de limpieza del aire utilizan tecnología UVGI, de generación de hidroxilos o de ionización negativa para purificar el aire de todo el edificio. La segunda medida a tomar sería implantar purificadores de aire portátiles HEPA en espacios cerrados o de mucho tránsito. Con las oficinas de diseño único, los purificadores de aire portátiles son soluciones versátiles para proporcionar intercambios de aire locales y filtración de aire de alta calidad.

#2 Limpieza de instalaciones y calidad ambiental interior

Entre todas las mejoras de la IEQ, la limpieza de las instalaciones es el requisito básico. Las oficinas con prácticas de limpieza existentes cuentan con equipos de limpieza dedicados a limpiar las superficies de mayor contacto, aspirar los suelos y eliminar el polvo acumulado. Con el aumento de los protocolos a raíz de la pandemia de COVID-19, muchas empresas han cambiado a desinfectantes de mayor calidad y han incrementado los regímenes de limpieza. Algunas empresas incluso han invertido en pulverizadores electrostáticos para aplicar productos químicos desinfectantes de larga duración a las superficies.

Sin embargo, cuando su objetivo como gestor de instalaciones es garantizar la salud de los empleados y mejorar la IEQ, ¿por qué no considerar una solución de desinfección sin productos químicos? Con los sistemas UV-C, se puede aplicar una desinfección hospitalaria segura a todas las superficies sin introducir productos químicos agresivos ni desinfectantes multiuso en el entorno. Los sistemas de desinfección UV-C también son métodos "probados y verdaderos" recomendados por los organismos de salud pública para reducir la presencia de patógenos y virus en las superficies.

Aplicación de la desinfección UV-C y la purificación del aire en el programa de limpieza de las instalaciones

A la hora de implantar la desinfección UV-C, la purificación del aire o nuevas prácticas de limpieza, uno de los temores más comunes es cómo encajarlas en los programas y protocolos de limpieza existentes. Por suerte, tanto los sistemas UV-C como los purificadores de aire se han diseñado pensando en la facilidad de uso y funcionamiento. En el caso de las oficinas con purificadores de aire, la mejor forma de mejorar la calidad del aire interior es hacer funcionar los purificadores de aire las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Una vez ajustados a la mejor velocidad del ventilador para niveles óptimos de ruido y flujo de aire en CFM, los purificadores de aire pueden limpiar y filtrar continuamente el aire circundante. Sin embargo, es una buena práctica comprobar con frecuencia el estado de los filtros de los purificadores de aire y ver si los empleados han alterado los controles. Cuando los equipos de limpieza terminen sus tareas, se recomienda que el personal compruebe cada purificador de aire para asegurarse de que no han sido apagados, haciendo que los purificadores de aire sean ineficaces.

Es necesario tener más en cuenta los horarios para implantar sistemas de desinfección UV -C en los horarios y prácticas de limpieza existentes. Los sistemas UV-C se ofrecen en varias soluciones comerciales, como lámparas UV-C autónomas y robots UV-C autónomos. Ambos sistemas de desinfección UV-C requieren una formación y unos conocimientos operativos mínimos para su uso.

Los responsables de las instalaciones tendrán que determinar los operarios dedicados al sistema UV-C para garantizar que el proceso de desinfección se lleva a cabo de forma segura y eficaz. Con los robots de desinfección UV-C, el proceso de saneamiento también puede automatizarse para reducir la demanda de tiempo del personal. Los robots UV-C utilizan software autónomo, sensores avanzados y sistemas de seguridad para desplazarse automáticamente por los espacios interiores y ejecutar los ciclos de desinfección.

Ejemplo de calendario de limpieza y desinfección de oficinas

Proporcionar más información sobre cómo los administradores de instalaciones pueden implementar la purificación del aire y la desinfección UV-C en los protocolos de limpieza existentes. El equipo de expertos en soluciones de Sanalife ha creado un ejemplo de programa de limpieza y desinfección para las oficinas que se preparan para el lugar de trabajo post-COVID.

Mañana - Antes del horario de oficina:

1. El responsable de las instalaciones llega para evaluar la limpieza del lugar de trabajo y el estado de las oficinas compartidas.
2. El software complementario de los sistemas de desinfección UV-C se comprueba para garantizar que los ciclos de desinfección nocturna se han completado correctamente.
3. Se ha comprobado que los purificadores de aire de toda la instalación siguen funcionando y lo hacen a la velocidad óptima.
   

Tarde - Horario de comidas de Correos:

1. El equipo de limpieza llega para limpiar y desinfectar las salas de descanso, las cocinas de las oficinas, las zonas de almuerzo y los baños.
2. El personal de limpieza altera las velocidades del ventilador del purificador de aire para obtener el máximo flujo de aire en pies cúbicos por minuto y los intercambios de aire dentro de las mismas zonas compartidas.
   

Tarde/noche - Fuera del horario de oficina:

1. El responsable de las instalaciones y el equipo de limpieza llegan para evaluar el estado actual de limpieza y las zonas prioritarias para la desinfección.
2. El equipo de limpieza completa su proceso de limpieza de oficinas utilizando desinfectantes multiusos seguros en todas las zonas de alto contacto.
3. El equipo de limpieza comprueba que los purificadores de aire no presentan alteraciones y siguen funcionando.
4. El operador especializado del sistema de desinfección UV-C prepara el sistema para ciclos de desinfección automatizados o manuales.
5. Los ciclos manuales de desinfección UV-C se completan de forma segura antes de que el personal de limpieza se marche por la noche.
6. Los ciclos automatizados de desinfección UV-C se ejecutan durante la noche para preparar la jornada laboral siguiente.